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考勤方案(內(nèi)部局域網(wǎng)型)

局域網(wǎng)型考勤方案

來(lái)自:展翼科技銷售部  發(fā)布:2005-12


展翼智能考勤系統(tǒng)是“展翼人力資源管理系統(tǒng)(智能一卡通系統(tǒng))”的一個(gè)管理模組,通過(guò)考勤管理設(shè)備,持卡人只要持卡在考勤機(jī)附近(10-15厘米)快速晃動(dòng)一次,考勤機(jī)就能感應(yīng)到有卡并檢查卡片的合法性,然后記錄員工的上下班或加班時(shí)間。整個(gè)過(guò)程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)考勤管理功能。通過(guò)ZYCard8.8人力資源管理系統(tǒng)軟件查詢、統(tǒng)計(jì)、分析員工的上下班及加班狀況,分析并生成各種所需的考勤報(bào)表,實(shí)現(xiàn)公司管理有機(jī)無(wú)縫的結(jié)合,使公司的管理更具效率、更科學(xué),從而達(dá)到信息資源的同步與共享,并經(jīng)電子表單審核達(dá)到無(wú)紙辦公的目的,提高企業(yè)形像,提高員工工作效率。

讀卡方式: 屬非接觸讀卡方式,此方式目前最為流行,非接觸式感應(yīng)卡價(jià)格合理,可重復(fù)循環(huán)使用(員工離職后可回收發(fā)給新員工),一張卡正常使用的壽命可達(dá)二十年,計(jì)算起來(lái)比用紙卡還要便宜;考勤機(jī)由于非接觸(可選取另加保護(hù)罩),故其使用壽命也可達(dá)十年以上。

系統(tǒng)組成: 由一臺(tái)管理電腦(如采用展翼網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)可分多臺(tái)電腦多人操作)+ 網(wǎng)絡(luò)線 + TCP/IP通訊考勤機(jī)(可裝多臺(tái)) + 感應(yīng)卡(數(shù)量視企業(yè)人數(shù)而定)+ 展翼考勤管理模組。

通訊方式: 如果企業(yè)考慮布線不方便或是放置考勤機(jī)附近有路由器或是廠區(qū)范圍大,終端機(jī)分布距離遠(yuǎn),用一個(gè)RS-485轉(zhuǎn)發(fā)器(第一種方案,布線聯(lián)網(wǎng)型)將系統(tǒng)所有終端機(jī)以總線結(jié)構(gòu)的方式聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)是非常困難的,而且即使這樣做了,但由于布線距離較遠(yuǎn)或者其他磁場(chǎng)訊號(hào)干擾等原因,會(huì)造成系統(tǒng)的通訊不穩(wěn)定,時(shí)不時(shí)產(chǎn)生丟失數(shù)據(jù)的可能性,從而影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。采用這種方案,用TCP/IP聯(lián)網(wǎng)方式考勤機(jī),每一臺(tái)終端機(jī)本身就有獨(dú)立的一個(gè)IP地址,直接接入局域網(wǎng)的交換機(jī)或集線器,有權(quán)采集終端數(shù)據(jù)的操作員,無(wú)論在局域網(wǎng)的哪一臺(tái)電腦登錄,就可直接采集任一臺(tái)終端機(jī)的數(shù)據(jù)。不受通訊線路的影響。

考勤分類: 考勤機(jī)分機(jī)械式考勤卡鐘(舊式,目前已淘汰)、條碼型考勤機(jī)、磁卡型考勤機(jī)(這兩款均屬于接觸式考勤機(jī),由于接觸容易損壞,目前極少企業(yè)使用)、射頻卡考勤機(jī)(也稱感應(yīng)卡考勤機(jī),目前使用的企業(yè)越來(lái)越多,成本低,感應(yīng)卡可重復(fù)使用等特點(diǎn))、指紋考勤機(jī)(目前小部份企業(yè)或是辦公室在采用,由于部份企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程手容易搞花或搞臟或到冬天有部份員工手脫皮,造成經(jīng)常排長(zhǎng)隊(duì)而按不了指紋)。

系統(tǒng)要求: 電腦操作系統(tǒng)如Windows98/2000/NT/XP之簡(jiǎn)體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統(tǒng)》。

電腦配置: 對(duì)電腦要求不高,目前企業(yè)使用的均可。

擴(kuò)展功能: 考勤機(jī)可外接聲光報(bào)警器、定時(shí)鬧玲功能、并可外接信號(hào)輸入與輸出,便于與其它設(shè)備掛接。

軟件擴(kuò)展: 如企業(yè)不單單做考勤,準(zhǔn)備員工每人一張卡實(shí)現(xiàn)“一卡通”管理,即員工每人一張卡可以考勤、訂餐、就餐、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能,只需在現(xiàn)有的考勤模組的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的硬件設(shè)備及軟件功能(詳見其它方案或一卡通方案)。

軟件功能: 展翼考勤管理系統(tǒng)包括考勤制度設(shè)定、班次管理、企業(yè)日歷管理、排班管理、轉(zhuǎn)班管理、加班管理、請(qǐng)假管理、調(diào)體管理、考勤日?qǐng)?bào)管理、考勤匯總管理及各種考勤報(bào)表自定義設(shè)置。靈活的考勤方法、完善的考勤制度設(shè)置以及各種詳盡的考勤狀況分析報(bào)告,可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的任何時(shí)間段之考勤狀況,并進(jìn)行匯總分析。可直接與薪資系統(tǒng)掛接。

溫馨提示: 如果貴司員工人數(shù)較多集中在同一地方上下班,則建議以每300人以內(nèi)一臺(tái)設(shè)備,以減少排隊(duì)等待刷卡或擁擠現(xiàn)象。

注意事項(xiàng): 通過(guò)TCP/IP通訊考勤機(jī),雖然不受通訊線路的影響,不受操作電腦的影響,但是為了數(shù)據(jù)的安全起見,建議指定固定的操作人員采集數(shù)據(jù)(相關(guān)的聯(lián)機(jī)操作)。

系統(tǒng)拓樸:

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