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驗(yàn)廠/查廠解決方案
來自：展翼科技銷售部 發(fā)布:2006-10
美國(guó)、歐盟一些國(guó)家開始強(qiáng)制推行SA8000及相關(guān)的企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，越來越多的服裝、紡織、食品、制鞋、電子、玩具、文具、五金、百貨等歐美、日韓客戶，要求他的供應(yīng)商查廠驗(yàn)廠。在交期要短！成本要低！質(zhì)量要好！而利潤(rùn)越來越��！勞動(dòng)爭(zhēng)議越來越多的今天，您如何應(yīng)對(duì)查廠驗(yàn)廠？您如何保證企業(yè)的利益與利潤(rùn)？實(shí)在是企業(yè)高層最頭疼的問題。
如何合理應(yīng)對(duì)及規(guī)避客戶驗(yàn)廠風(fēng)險(xiǎn)？
如何保障出口訂單持續(xù)穩(wěn)健的增長(zhǎng)？
關(guān)于驗(yàn)廠，是時(shí)候找出個(gè)解決方案了！
據(jù)ILO統(tǒng)計(jì)，跨國(guó)公司各自制定的COC（制造商行為準(zhǔn)則或工廠準(zhǔn)則）已經(jīng)超過400種，一年內(nèi)接待多個(gè)甚至10多個(gè)客戶驗(yàn)廠對(duì)于大多數(shù)中國(guó)工廠來講，已經(jīng)是很平常的事了。由于區(qū)域性、行業(yè)性的差異，不同的跨國(guó)公司客戶COC驗(yàn)廠可能采用不同的標(biāo)準(zhǔn)。 不得不推行或接受COC、SA8000、ICTI等CSR認(rèn)證與審查，對(duì)于中國(guó)工廠來講，最直接的影響是：生產(chǎn)及管理成本的上升。在目前的COC&CSR等等標(biāo)準(zhǔn)體系中，主要有以下要素：
1 童工
2 歧視
3 工作時(shí)間
4 工作報(bào)酬
5 管理體系
6 強(qiáng)迫性勞動(dòng)
7 健康與安全
8 懲戒性措施
9 結(jié)社自由及集體談判權(quán)利
10 ……
以上的條款中，我們針對(duì)幾個(gè)比較突出的管理問題展開分析：
1 人事管理：中國(guó)部分的工廠存在童工（極少）或未成年工（較為普遍），一些工人進(jìn)廠時(shí)存在隱瞞或借用他人身份證等現(xiàn)象，由此，在人事管理時(shí)，需要將童工/未成年工分類管理；
2 工作報(bào)酬：采購(gòu)價(jià)格的壓低 VS 原材料、人力、管理成本的增加；
3 工作時(shí)間：交貨周期的縮短 VS 限制加班；
據(jù)現(xiàn)今的國(guó)情，工廠難以完全依照SA8000或COC執(zhí)行，工廠為了獲得“黃燈”、“綠燈”，眾多的工廠，不得不專門針對(duì)人事、考勤、工資管理等提供單獨(dú)的一套數(shù)據(jù)，以應(yīng)對(duì)“驗(yàn)廠”。 由于數(shù)據(jù)量的龐大，為了制作或獲得這些考勤、工資數(shù)據(jù)，工廠相關(guān)的管理人員往往需要投入巨大的人力和財(cái)力。
展翼科技推出的驗(yàn)廠B賬管理系統(tǒng)則有效的解決了上述問題：
依托多年的ERP及人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)“驗(yàn)廠管理”的問題，我們率先在國(guó)內(nèi)提出“一套系統(tǒng)、多個(gè)帳套”的概念，并開發(fā)出驗(yàn)廠管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)最大的特色是可以建立多個(gè)帳套，A賬方面可以支持工廠日常管理，B賬方面由A賬系統(tǒng)抓取有效數(shù)據(jù)，可以支持不同跨國(guó)公司客戶驗(yàn)廠管理。
我們通過對(duì)多個(gè)工廠的COC驗(yàn)廠管理調(diào)研發(fā)現(xiàn)，許多工廠在人事后勤方面的管理僅僅局限于一個(gè)考勤系統(tǒng)或一個(gè)人事軟件，由于系統(tǒng)的功能或管理理念的問題，分別單獨(dú)運(yùn)行，部門之間或人員之間不能共享相關(guān)數(shù)據(jù)，在管理上不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化。盡管多數(shù)的工廠已經(jīng)購(gòu)買或?qū)嵤┛记谙到y(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，但是在人事后勤實(shí)際管理和應(yīng)用中，仍然存在管理不夠精確，不支持COC驗(yàn)廠管理特性，人事、考勤、工資不能集中式管理等等……
該管理系統(tǒng)，具有明顯特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)是：
1. 完全支持COC驗(yàn)廠特性，保障工廠審查的通過率；
2. 完全實(shí)現(xiàn)人事管理、考勤系統(tǒng)、工資管理一體化管理；
3. A、B帳套的并行運(yùn)行，并通過相關(guān)的密碼切換功能，嚴(yán)格控制系統(tǒng)使用和登陸權(quán)限；
4.人員、上下班時(shí)間、加班時(shí)間、薪資標(biāo)準(zhǔn)、自由篩選定義。
5.通過多個(gè)客戶的實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，3000人的工廠，應(yīng)用該系統(tǒng)制作考勤記錄，僅僅需要不到10分鐘，而且絕對(duì)符合驗(yàn)廠規(guī)則，省事省力！
該管理系統(tǒng)是專門為外貿(mào)企業(yè)或工廠量身開發(fā)的管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)和原理，為外商驗(yàn)廠提供專業(yè)的驗(yàn)廠數(shù)據(jù)，解決考勤管理、人事管理、工資管理等難題，幫助工廠獲得外商的合作認(rèn)證， 并降低企業(yè)的管理成本，提升工作效率。 |
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